Wat doet een hiring manager? Rol, taken en samenwerking met recruitment

Wat is een hiring manager?

Een hiring manager is de leidinggevende of manager die verantwoordelijk is voor het aannemen van een nieuwe medewerker. Het is geen aparte functie, maar een rol die een manager vervult zodra er een vacature binnen het team ontstaat. De hiring manager bepaalt het profiel, voert selectiegesprekken en neemt uiteindelijk de aannamebeslissing.

In de praktijk is de hiring manager de directe toekomstige leidinggevende van de nieuwe medewerker. Hij of zij weet als geen ander welke competenties, ervaring en persoonlijkheid het team nodig heeft.

Taken van een hiring manager

De hiring manager is betrokken bij elke fase van het wervingsproces:

Profiel en vacature bepalen

• Definiëren van de functie-eisen, must-haves en nice-to-haves
• Vaststellen van het ervaringsniveau en de salarisbandbreedte
• Goedkeuren van de vacaturetekst

Selectie en gesprekken

• Beoordelen van voorgespelde cv’s en shortlists
• Voeren van selectie- en verdiepingsgesprekken
• Beoordelen van assessments of caseopdrachten indien van toepassing

Beslissing en onboarding

• Nemen van de definitieve aannamebeslissing
• Goedkeuren van het arbeidsvoorstel
• Verantwoordelijkheid voor de onboarding van de nieuwe medewerker

Hiring manager vs. recruiter: wie doet wat?

De samenwerking tussen hiring manager en recruiter is de basis van een succesvol wervingsproces. De rolverdeling is helder:

Taak	Hiring manager	Recruiter
Profiel definiëren	Bepaalt wat het team nodig heeft	Vertaalt naar zoekstrategie
Kandidaten zoeken	—	Sourcing, benadering, screening
Selectiegesprekken	Voert inhoudelijke gesprekken	Coördineert planning en proces
Aannamebeslissing	Neemt het besluit	Adviseert op basis van marktkennis
Aanbod en onderhandeling	Akkoord op voorwaarden	Begeleidt het proces

De recruiter is de procesexpert die de hiring manager ontzorgt. De hiring manager is de inhoudelijke expert die bepaalt wie er in het team past.

Veelgemaakte fouten

Te vaag profiel — Een hiring manager die niet helder kan formuleren wat hij of zij zoekt, maakt het de recruiter onmogelijk om gericht te zoeken. Investeer tijd in een goede intake.

Te trage feedback — Kandidaten haken af als het proces te lang duurt. Geef binnen 24-48 uur feedback op cv’s en gesprekken.

Te veel gespreksrondes — Drie of vier gespreksrondes zijn in de huidige arbeidsmarkt niet meer realistisch. De beste kandidaten zijn dan al elders aan de slag.

Alleen op ervaring selecteren — Leervermogen, motivatie en culturele fit zijn minstens zo belangrijk als een perfect matchend cv.

Hoe Recruitment Center de samenwerking versterkt

Bij Recruitment Center zorgen wij voor een gestructureerde intake met de hiring manager. Wij vertalen het profiel naar een gerichte zoekstrategie en presenteren binnen 48 uur 2-3 kandidaten die inhoudelijk en cultureel passen. Zo kan de hiring manager zich focussen op wat hij of zij het beste doet: de juiste persoon kiezen voor het team.

---

Op zoek naar een interim recruiter die de samenwerking met uw hiring managers stroomlijnt? Neem contact op met Recruitment Center.