Wet DBA in 2026: zo huur je veilig interim professionals in

Wat verandert er onder de Wet DBA in 2026?

De Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) bepaalt of een zelfstandige écht zelfstandig is of in feite verkapt in loondienst werkt. Het verschil heet schijnzelfstandigheid, en sinds de Belastingdienst per 1 januari 2025 het handhavingsmoratorium heeft losgelaten, controleert en corrigeert de fiscus er weer actief op. Het overgangsjaar 2025 is voorbij: in 2026 loop je bij een onjuiste constructie niet alleen het risico op naheffingen, maar ook op boetes.

Voor organisaties die interim professionals inhuren is dat geen detail. Huur je een zzp’er in die op papier zelfstandig is maar in de praktijk als werknemer functioneert, dan kan de Belastingdienst de relatie herkwalificeren als dienstverband. Dan ben jij als opdrachtgever aansprakelijk voor loonheffingen en premies. In de handhavingscontext gaat een correctie terug tot het moment waarop het moratorium verviel, 1 januari 2025, en niet onbeperkt ver in het verleden — maar dat kan over de jaren daarna alsnog flink oplopen.

Wanneer is er sprake van schijnzelfstandigheid?

De kern van de beoordeling draait om drie elementen die samen het beeld bepalen:

1. Gezagsverhouding — bepaalt de opdrachtgever hoe, waar en wanneer het werk wordt gedaan, net als bij een werknemer? Dan wijst dat op een dienstverband.
2. Inbedding in de organisatie — doet de interimmer hetzelfde werk als vaste medewerkers, op dezelfde manier, als onderdeel van het reguliere team? Ook dat is een risicosignaal.
3. Ondernemerschap — werkt de professional voor meerdere opdrachtgevers, loopt hij of zij ondernemersrisico en presenteert die zich naar buiten als zelfstandige? Dat pleit juist vóór echte zelfstandigheid.

Geen enkel element is op zichzelf doorslaggevend; de Belastingdienst weegt het totaalbeeld. Een interim recruiter die zelfstandig een wervingsopdracht draait voor een afgebakende periode, met eigen werkwijze en meerdere klanten, zit doorgaans veilig. Een interimmer die maandenlang exact de taken van een vaste medewerker overneemt onder directe aansturing, loopt risico.

Let op: dit artikel geeft praktische richting, geen fiscaal of juridisch advies. Laat een twijfelgeval altijd toetsen door je eigen adviseur of de Belastingdienst.

Waarom dit raakt aan de kern van risico-eliminatie

Bij Recruitment Center kijken we naar inhuur vanuit één principe: de verkeerde keuze kost altijd meer dan het goed regelen. Dat geldt voor de verkeerde kandidaat, en het geldt net zo hard voor de verkeerde contractvorm. Een herkwalificatie onder de Wet DBA kan oplopen tot een naheffing over de periode sinds 2025, plus boetes en reputatieschade. Afgezet daartegen is een correcte constructie geen administratieve last maar een verzekering.

Daarom is de manier waaróp je interim professionals inhuurt minstens zo belangrijk als wie je inhuurt. Een transparante bemiddelaar die de contractering en de arbeidsrelatie goed inricht, neemt een groot deel van dit risico bij je weg.

Zo huur je in 2026 veilig interim professionals in

Een paar praktische principes verkleinen het risico op schijnzelfstandigheid aanzienlijk:

• Werk projectmatig en resultaatgericht — leg de opdracht vast als een afgebakend resultaat met een begin- en einddatum, niet als een openeinde-functie.
• Geef de professional ruimte in de uitvoering — laat het hóe aan de zelfstandige over. Stuur op het resultaat, niet op de dagelijkse werkwijze.
• Vermijd onbeperkte verlenging — een interim-inzet die jaar na jaar doorloopt op dezelfde stoel gaat steeds meer op een dienstverband lijken.
• Leg de afspraken goed vast — een heldere opdrachtovereenkomst die de werkelijke situatie beschrijft is je eerste verdedigingslinie.
• Werk met een betrouwbare partner — een specialist die de markt kent, contracteert dagelijks zelfstandigen en weet hoe je de relatie zuiver houdt.

Wij hanteren deze principes standaard. Wanneer je via ons interim recruiters of interim HR-professionals inhuurt, regelen wij de contractering en facturatie via één aanspreekpunt en houden we de arbeidsrelatie binnen de kaders. Hoe we dat in de praktijk aanpakken, lees je op onze pagina over onze aanpak.

Detachering als alternatieve constructie

Twijfel je over de zelfstandigheid van een specifiek profiel, dan kan een gedetacheerde professional uitkomst bieden. Bij detachering is de professional in loondienst bij het bureau, waardoor de discussie over schijnzelfstandigheid niet speelt — het werkgeverschap ligt immers vast. Dat geeft zekerheid, maar kost vaak iets aan flexibiliteit. In ons artikel over HR-detachering leggen we uit wanneer die vorm beter past dan inhuur van een zelfstandige.

De juiste keuze hangt af van de duur, het ondernemerschap van de professional en de aard van het werk. Een goede bemiddelaar adviseert je hierin in plaats van blind één constructie te pushen.

Wat de Wet DBA betekent voor jouw planning

Drie dingen om mee te nemen in je inhuurbeleid voor 2026:

1. Toets lopende contracten — interim-inzetten die al lang lopen op dezelfde plek verdienen een kritische blik. Loopt het risico op tegen herkwalificatie?
2. Bouw flexibiliteit in — werk met partijen die zowel zelfstandige als gedetacheerde professionals kunnen leveren, zodat je per situatie de juiste vorm kiest.
3. Maak het risico bespreekbaar bij de start — kies een partner die de Wet DBA uit zichzelf ter sprake brengt. Wie erover zwijgt, legt het risico stilzwijgend bij jou.

Een concreet voorbeeld: dezelfde rol, twee uitkomsten

Stel, je hebt tijdelijk extra wervingskracht nodig. In het eerste scenario huur je een zelfstandige in voor een afgebakende opdracht: het werven voor drie specifieke vacatures binnen vier maanden. De professional bepaalt zelf hoe hij sourcet, werkt voor meerdere opdrachtgevers en factureert per opdracht. Dat is helder ondernemerschap met beperkte inbedding — dit zit doorgaans veilig.

In het tweede scenario zet je dezelfde persoon onbeperkt op de stoel van een vertrokken vaste recruiter, met dezelfde aansturing, dezelfde werktijden en hetzelfde takenpakket als de rest van het team, jaar in jaar uit. Functioneel is er geen verschil meer met een werknemer. Hier stapelen de risicosignalen zich op: vaste inbedding, een gezagsverhouding en nauwelijks ondernemerschap. Precies dit type constructie loopt onder de Wet DBA risico op herkwalificatie.

De les: het is niet de persoon of zelfs het tarief dat het risico bepaalt, maar de manier waarop je de opdracht inricht. Daar valt veel te sturen, mits je het bij de start goed doet.

Veelgestelde vragen over de Wet DBA en interim inhuren

Geldt de Wet DBA ook als ik via een bureau inhuur?

Ja, de beoordeling kijkt naar de feitelijke arbeidsrelatie, niet naar de tussenkomst van een bureau. Wel kan een goede bemiddelaar de constructie zuiver inrichten en je een gedetacheerde professional bieden als de zelfstandigheid twijfelachtig is. Bij detachering ligt het werkgeverschap bij het bureau, waardoor de discussie over schijnzelfstandigheid vervalt.

Wat is er gebeurd met de modelovereenkomsten?

De modelovereenkomst gaf vroeger zekerheid vooraf, maar bood die zekerheid alleen als de praktijk ook écht overeenkwam met de overeenkomst. Sinds de hernieuwde handhaving telt vooral hoe er in werkelijkheid wordt gewerkt. Een papieren overeenkomst die niet strookt met de dagelijkse gang van zaken biedt geen bescherming.

Loop ik risico over eerdere jaren?

In de handhavingscontext richt de Belastingdienst zich op de periode vanaf het loslaten van het moratorium op 1 januari 2025, niet onbeperkt ver terug. Laat een twijfelgeval altijd toetsen door je eigen fiscaal adviseur voor je conclusies trekt over lopende of afgesloten opdrachten.

Conclusie: veilig inhuren is een keuze vooraf

De Wet DBA maakt de manier waarop je interim professionals inhuurt in 2026 belangrijker dan ooit. Schijnzelfstandigheid is geen theoretisch risico meer nu de Belastingdienst weer handhaaft. Het goede nieuws: met projectmatige opdrachten, ruimte in de uitvoering en een betrouwbare partner houd je de arbeidsrelatie zuiver — en blijft het voordeel van flexibele inhuur volledig overeind.

Wil je interim recruiters of HR-professionals inhuren zonder je zorgen te maken over de constructie? Neem contact op — wij regelen de inhuur correct en presenteren binnen 48 uur twee tot drie professionals die passen.